Ассистент руководителя департамента ВЭД, Екатеринбург

Вакансия открыта в связи с развитием и выделением отдельного направления «оборудование для металлообработки».

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивание логистических цепочек международных поставок и поставок по территории РФ.
• Оформление заявок на перевозку международных грузов по существующим схемам и разработка новых эффективных и экономически обоснованных маршрутов. Работа с авиа, ж/д, автомобильными и морскими перевозками.
• Ведение карточки сделки по каждой поставке, ведение реестров оплат перевозчиков, складов, агентов и пр.
• Отслеживание сроков поставки, ведение графика поставки грузов, регулярное информирование всех заинтересованных лиц об изменениях в статусе движения грузов.
• Оформление сопутствующей документации на поставку импортного товара (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения товара, транспортные накладные: CMR, Airway Bill, B/L). Проверка соответствия информации во всей цепочке документов.
• Оформление технических описаний на импортную продукцию по существующим шаблонам и новым продуктам. Участие в процессе автоматизации по оформлению данного документа в УТ по определенным продуктам.
• Оформление статистических отчетов по экспорту/импорту товаров в страны ЕАЭС.
• Заполнение заявок на выпуск сертификатов соответствия и /или деклараций соответствия.
• Своевременная подготовка и передача сопроводительных документов брокеру для проведения таможенного оформления.
• Передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании.
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление претензий поставщикам.
• Работа с регулярными импортными поставками и подключение по мере необходимости к специальным проектным поставкам.
• Работа с существующими транспортными компаниями, разработка и внедрение новых.
• Ведение документооборота по импорт. Поставщиком
• Оформление инвойсов, упаковочных листов.
• Подготовка описаний по каталогам (зап.части и инструмент).
• Редактирование тех. описаний на станки в соответствии с требованиями.
• Ведение учетных таблиц по расходам для бухгалтерии.
• Расчет таможенных платежей для составления плана оплат.
• Мониторинг и обновление статусов грузов 3 раза в неделю.
• Выезд на СВХ для оформления отгрузок на склад ТМ или на склад клиента.
• Участие в досмотрах.
• Ведение переписи с поставщиками по вопросам необходимости для решения задач по перевозке, упаковке и таможенному оформлению.

• Опыт работы в сфере международных перевозок от 1 года.
• Опыт работы с внешнеторговыми документами.
• Знание процедур таможенного оформления.
• Знание основ деловой переписки, умение вести переговоры.
• Знание таможенного законодательства и владение основами ВЭД.

• Официальное трудоустройство, заработная плата 2 раза в месяц.
• График работы 5/2 (сб,вск – выходной).
• Возможны командировки по России.
• Отсутствие бюрократии и дружелюбная корпоративная культура.
• Оплата корпоративной связи.
• Обучение (включая иностранные языки).
• Дружественная атмосфера и позитивная команда.