Поиск и подбор высшего и среднего звена управления, узких специалистов, в России и странах ближнего зарубежья
Офис-менеджер (координатор сервисного отдела)
Ведущая компания в сфере климатического оборудования (15 лет на рынке).
Задачи
- Прием заявок на сервисные работы.
- Ведение документооборота сервисного отдела.
- Подготовка технической документации по контракту.
- Заказ пропусков на предприятия заказчика при необходимости.
- Подготовка документов для проведения работ (Акты, бланки и т.п.).
- Учет поступления материалов для проведения работ и оформление документа.
- Работа с технической документацией, получение от поставщика.
- Взаимодействие с другими отделами организации.
- Ведение работы в 1С и Битрикс24, прикрепление всех документов по контрактам в сделку.
- Написание официальных писем заказчику.
Требования
- Образование средне-специальное/высшее.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (оператор, оператор склада, ассистент отдела продаж, офис-менеджер, координатор, администратор).
- Знание основ документооборота.
- Навыки работы с деловой документацией.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки.
Условия
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
- Испытательный срок 2 месяца.
- Заработная плата 2 раза в месяц.
- Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, сб-вс выходные дни.
- Корпоративное обучение.
- Кофемашина и чай.
- Дружелюбная корпоративная культура.
Откликнуться на вакансию
1 У вас есть готовое резюме?
Отправьте свое резюме на m_tarasova@acenter.ru с названием вакансии в теме письма.
2 У вас есть резюме на порталах HeadHunter или SuperJob?
Напишите на m_tarasova@acenter.ru, указав ссылку на свое резюме и название вакансии в теме письма.
Рекомендуем вам написать сопроводительное письмо при отклике на вакансию. Так вы покажете, что действительно заинтересованы в вакансии.