В последнее время, в связи с долгожданным «отступлением» кризиса массовый подбор персонала стал очень актуален. Это связанно с ростом промышленности, развитием торговых сетей, строительством новых масштабных проектов. И, безусловно, перед HR – службой встает не простая задача - как подобрать необходимое количество персонала максимально качественно и в сжатые сроки?
Многие работодатели предпочитают обращаться за массовым подбором в кадровые агентства. В чем же состоит выгода для работодателя, ведь для поиска и оценки рядового персонала не нужно уникальных знаний и навыков, и на первый взгляд кажется, что с данной задачей может справиться стандартный менеджер по персоналу.
Во-первых, массовый подбор персонала требует больших затрат времени, а сроки на него, как правило, очень сжатые. Кандидатов при массовом подборе персонала очень много, но большинство из них отсеивается на первом же этапе. Например: при подборе 10 продавцов – консультантов, по нашему опыту, необходимо просмотреть до 50 кандидатов: часть из них не подходит по требованиям (внешний вид, речь, и т.д.), часть кандидатов просто не приходит на собеседование. В связи с этим на плечи менеджера по персоналу ложиться огромный объем работы достаточно затратный по времени, которого, как правило, нет. Увеличивать штат компании в виде дополнительных менеджеров по персоналу не имеет смысла т.к. по завершению проекта данные сотрудники не будут обеспечены должным объемом работы.
Во-вторых, как и в стандартном рекрутинге необходимы ресурсы. Менеджеры по персоналу зачастую, знаю это по личному опыту, пользуются СМИ и интернетом. Кадровое же агентство располагает достаточно обширной базой соискателей, а так же различными методиками и технологиями для групповых форм отбора, что позволяет быстро и качественно привлечь необходимых специалистов.
В-третьих, вам не придется заново изобретать велосипед, продумывая и прописывая этапы проведения массового подбора персонала. Все что остается работодателю – это встретиться с финалистами и в случаи готовности принятия кандидата - договориться с ним о дате выхода.
В-четвертых, это гарантии. При трудоустройстве специалиста через кадровое агентство вы получает гарантию бесплатной замены в случаи увольнения сотрудника в течении определенного срока (за частую это 1 месяц), что кстати избавляет вас от дополнительных затрат если кто то из кандидатов не пройдет испытательный срок.
Ну и в заключении о важных моментах при передачи массового подбора в руки кадрового агентства:
- Четко определите портрет нужного кандидата.
Портрет должен быть реальным (не стоит требовать: нужен нежадный сотрудник, готовый работать за идею и немного денег). - Определите количество необходимого персонала.
- Определите реальные сроки.
Обязательно учитывайте, что некоторым кандидатам необходимо будет 2 недели на увольнение с предыдущего места работы, так же может возникнуть необходимость в обучении или введении в должность (например, для продавцов – консультантов при работе с брендовым товаром). - Определите этапы собеседования.
Если отбор рядового персонала проводить в четыре – пять этапов, то до конечной цели может не дойти и 10%. Постарайтесь проводить совместные собеседования, например менеджер по персоналу и линейный руководитель. - Постарайтесь найти для каждого кандидата улыбку и частичку тепла.
Для каждого будущего сотрудника важен не только размер оклада, но и та атмосфера, в которой он будет проводить большую часть дня.
Удачи вам и процветания вашему бизнесу!
Автор: Мария Сокальская, руководитель проекта "Подбор персонала" КГ "Аналитик-Центр" в г. Сургут .