Когда компании ежемесячно нанимают сотни сотрудников и получают тысячи откликов на каждую вакансию, то, наиболее вероятно, что для предварительного отбора кандидатов они используют особую АСУ - автоматизированную систему управления рекрутингом (ATS -Applicant tracking system). Резюме изучаются и анализируются специализированными АСУ, и многие из таких систем сопоставляют профили соискателей с открытыми вакансиями на основании наличия в резюме ключевых слов.

Как победить автоматизированную систему управления рекрутингом

Когда компании ежемесячно нанимают сотни сотрудников и получают тысячи откликов на каждую вакансию, то, наиболее вероятно, что для предварительного отбора кандидатов они используют особую АСУ - автоматизированную систему управления рекрутингом (ATS -Applicant tracking system). Резюме изучаются и анализируются специализированными АСУ, и многие из таких систем сопоставляют профили соискателей с открытыми вакансиями на основании наличия в резюме ключевых слов.

Как вашему резюме пройти сквозь сито предварительного отсева

Эти алгоритмы АСУ производят первый предварительный отбор резюме, что иногда означает, что ваше резюме сгинет в этом смертельном тотализаторе.  Что касается меня лично, то я предпочитаю проверять каждое резюме вручную, чтобы убедиться, что я не упустил ни одного стоящего кандидата. Но в силу огромного объема нанимаемого персонала (ежегодно сотни/тысячи новых людей), некоторые компании на рынке используют автоматический предварительный отбор.

Если вы хотите повысить свои шансы на то, чтобы пройти сквозь сито предварительного отсева, то вот основные подсказки относительно того, как улучшить свое резюме для обработки подобными АСУ.

1. Формат файла

Выбирайте формат файла с умом, потому что не все специализированные АСУ корректно обрабатывают файлы в формате PDF. Они не смогут прочитать и преобразовать данные из ваших файлов в информацию для своей базы, и, таким образом, ваше резюме будет невидимым для любого поискового запроса, сделанного специалистом по подбору кадров. Вместо PDF попробуйте высылать резюме в формате DOC(x), RTF или ODF.

Тем не менее, у вас может быть две версии резюме, одно – в виде текста, его можно отправлять онлайн, и вторая версия, с улучшенным «дизайном» и графикой, которое можно выслать непосредственно адресату.

2. Выбирайте правильные ключевые слова

Очень важно правильно выбирать ключевые слова и оптимизировать их! Любое описание вакансии содержит ключевые слова и исходную терминологию, так что вы с легкостью можете скопировать их в свое резюме. АСУ производит поиск по этим ключевым словам, и если они содержатся в вашем резюме, вы можете повысить вероятность его соответствия вакансии.

Если компания ищет специалиста по AngularJS (программа для вебразработки), не забудьте добавить это в свое резюме. Но не обманывайте – нет абсолютно никакого смысла указывать опыт, которым вы не обладаете. Также не стоит добавлять список ключевых слов в конец своего резюме, стремясь увеличить шансы, что ваше резюме пройдет отбор сразу на несколько вакансий. Если ваше резюме будет соответствовать любой открытой вакансии, рекрутеры могут перестать его замечать, т.к. оно будет мозолить им глаза каждый день.

3. Будьте конкретны

Не используйте в описании своих навыков только общие понятия типа «MS Office» или «графический дизайн». АСУ любят данные, поэтому будьте более точными и используйте конкретику, например: «Продвинутый пользователь графических редакторов: Photoshop, Gimp, Adobe Illustrator, Inkscape» или «продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)».

4. Упростите свое резюме

Старайтесь избегать присутствия графики, таблиц и затейливых шрифтов. АСУ созданы для того, чтобы обрабатывать именно текстовую информацию, поэтому не размещайте важные данные в графическом виде. АСУ по подбору персонала не может читать графику подобно системам оптического распознавания символов (так называемые OCR системы), а также у них есть проблемы с распознаванием таблиц.

Старайтесь избегать использования стрелок или жирного шрифта, и не смешивайте разные шрифты, Старайтесь использовать простой шрифт, потому что даже если вам кажется, что это выглядит красиво, АСУ не оценит ваши тщательно отобранные шрифты разных размеров.

 5. Контактная информация

Большинство автоматизированных систем управления подбором персонала начинают анализировать файлы с начала, поэтому не забудьте добавить контактную информацию  в верхнюю часть своего резюме. Дважды проверьте, чтобы электронный адрес был указан без ошибок и опечаток типа @gmail.cm вместо @gmail.com

6. Длина резюме

Для АСУ все равно, содержит ваше резюме одну или пять страниц. АСУ обработает его вне зависимости от его длины. Однако, нужно иметь в виду, что ваше резюме в дальнейшем также будут смотреть рекрутеры и специалисты службы подбора персонала, а ведь никто не хочет читать резюме в десять страниц длиной, как бы многообещающе как кандидат вы не выглядели. Постарайтесь уложить всю информацию, включая свой опыт и ключевые слова, не более чем на 4 страницах.

7. Проведите корректуру текста

Не забудьте проверить ваше резюме на наличие ошибок и опечаток. АСУ не распознают слова, написанные с ошибками. К тому же, после того, как вы загрузите свое резюме, оно будет проверено рекрутерами и специалистами по подбору персонала, а резюме, полное ошибок – не лучший способ произвести первое впечатление.

Если вы не уверены, что ваше резюме готово для обработки АСУ, попросите друга, работающего в отделе персонала, помочь вам. 

Не забывайте, что ваш профиль в социальной сети тоже является вашим резюме, и что рекрутеры также используют его в своей работе. Используя правильные ключевые слова и соответствующую настройку, вы повышаете ваши шансы на победу над алгоритмами АСУ по управлению рекрутингом.

Автор: Ян Тегз — рекрутер, писатель, известный эксперт среди рекрутеров. Ян придумал Sourcing Games — игры по поиску кандидатов. Автор книги Full Stack Recruiter и создатель онлайн-сообщества рекрутеров Recruitment.Camp

Jan Tegze, Tegze.eu

Перевод: Татьяна Земскова, специально для канала и блога #Суровые_будни_рекрутера, проект КА "Аналитик-Центр".

Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.

Тэги: Карьера, Личная эффективность, резюме

Перейти в архив статей
Рейтинг: 
Средняя: 5 (2 оценки)


Яндекс.Метрика