Сопроводительное письмо или мотивационное письмо? Множество соискателей путаются с этими двумя терминами. Под сопроводительным письмом понимается письмо, направляемое вместе с резюме. В нем соискатель может выделить один-два момента из предыдущего опыта, имеющие отношение к вакансии, и попросить о собеседовании.

Мотивационное письмо также сопровождает резюме, но оно отличается от стандартного сопроводительного письма в одном существенном моменте. Итак, оно составляется не просто для того, чтобы презентовать себя. Его целями являются:

Идеальное мотивационное письмо, или как заставить письмо работать

Сопроводительное письмо или мотивационное письмо? Множество соискателей путаются с этими двумя терминами. Под сопроводительным письмом понимается письмо, направляемое вместе с резюме. В нем соискатель может выделить один-два момента из предыдущего опыта, имеющие отношение к вакансии, и попросить о собеседовании.

Мотивационное письмо также сопровождает резюме, но оно отличается от стандартного сопроводительного письма в одном существенном моменте. Итак, оно составляется не просто для того, чтобы презентовать себя. Его целями являются:

  • Продемонстрировать действительно сильное желание быть выбранным на данную вакансию.
  • Убедить менеджера по персоналу, что автор письма – наилучший вариант для этой должности.

Традиционное использование мотивационных писем

Изначально, мотивационные письма обычно использовались для должностей, относящихся к общественной и/или некоммерческой сфере, а также в качестве заявки в аспирантуру или интернатуру. В этом отношении мотивационное письмо было больше сродни письменному эссе, чем письму в его обычном понимании. В вводной части кандидат вкратце презентовал себя, в основной части содержалась информация о его/ее опыте в таком контексте, чтобы убедить менеджера по персоналу или приемную комиссию, что он/она – наилучший кандидат.

Современное использование мотивационных писем.

В наше время мотивационные письма до сих пор активно используются соискателями на общественные, академические или некоммерческие должности. Однако, этот вид писем становится все более популярным и при подаче резюме на вакансии в других сферах, потому что само по себе резюме в качестве отдельного документа теряет свою важность. Причины:

  1. Большинство кандидатов зарегистрированы как на LinkedIn, так и на других сайтах по поиску работы, относящихся к сфере интересов кандидата. Профиль на сайте все больше и больше сам по себе становится «резюме», и менеджер по найму может легко его просмотреть.
  2.  Когда соискатель отвечает на вакансию, где необходим доступ к профилю, но не само резюме, для того, чтобы лучше презентовать себя, кандидат направляет мотивационное письмо. Оно должно «цеплять» и будоражить, при этом в самом письме делается ссылка на свой профиль.

Как составить мотивационное письмо

1. Вы не должны производить впечатление середнячка. Вы гораздо выше этого, и вы – идеальный соискатель на должность. При этом нельзя «звучать» надменно.

2. Сделайте свое письмо настолько удобочитаемым, насколько это возможно. Выделите ключевые моменты из вашего образования и опыта работы, чтобы продемонстрировать то, что наилучшим образом соответствует должности.

3. Демонстрируйте, а не только говорите. Если, например, вы утверждаете, что успешно справлялись с должностью в течение 3 лет, то что конкретно сделало этот опыт успешным? Какие факты и данные вы можете привести в подтверждение своей оценки?

4. Пункты и абзацы должны быть краткими, а язык – формальным, но простым. Никаких длинных сложносоставных предложений, в которых читатель может потеряться.

5. Предварительно тщательно изучите компанию (куда хотите устроиться), в этом случае вы можете упомянуть в письме какие-то факты, относящиеся к ее текущей повестке дня. Например, «я заметил, что вы недавно приобрели Корпорацию АБВ. Это замечательно, и я бы хотел участвовать в вашем росте». Это дает адресату понять, что вы заинтересованы настолько, чтобы выполнить подобную «домашнюю работу».   

6. Сосредоточьтесь на тех сильных сторонах, которые имеют отношение к вакансии, и исключите нерелевантный опыт.

7. Начните вводную часть с убедительного заявления о себе, а не о желаемой должности. Оставьте это для резюме, если уж хотите. Наверняка менеджер по персоналу уже знает, на какую вакансию вы претендуете.

8. Грамматика, композиция и структура письма должны быть идеальными.

В заключение:

Если вы никогда раньше не писали мотивационных писем, если вы в чем-то не уверены, если вы беспокоитесь о своих сочинительских способностях – обратитесь к профессионалу.            

Jeremy Flores, Rrecruitingblogs.com
Перевод: Татьяна Земцова, специально для блога #Суровые_будни_рекрутера. Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.

Тэги: Карьера, сопроводительное письмо, резюме

Перейти в архив статей
Рейтинг: 
Средняя: 5 (2 оценки)


Яндекс.Метрика