В наше время сопроводительное письмо играет роль запасного колеса. Оно вам понадобится просто на всякий случай, чтобы прикрыть вас в случае чего, но оно действительно необходимо.
Реальность такова: 90% hr-менеджеров не читают сами сопроводительные письма, однако 53% подтверждают, что они предпочитают кандидатов, у которых такие письма есть. То есть, откликаясь на вакансию, крайне желательно написать сопроводительное письмо, хотя скорее всего никто его не прочитает.
… Так если их никто не читает – зачем заморачиваться?
Потому что при поиске работы вам нужно сделать все, что отличит вас от других кандидатов и даст преимущество.
Например, если работодатель колеблется между вами и другим кандидатом, он может прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы получить более полное представление о вас. Это может означать, что ваше резюме проходит дальнейшие этапы отбора в компанию, и они хотят узнать о вас больше, прежде чем дать вам зеленый свет… Или же, это может означать, что они рассматривают несколько похожих резюме, и им надо каким-то образом отсеять несколько кандидатов. В таком случае они выборочно прочитывают сопроводительные письма, и кандидаты, в письмах которых встречаются орфографические ошибки или неприемлемый стиль, выбывают из гонки. 48% hr-менеджеров отбросят письма, написанные по шаблону и не имеющие никакой личной информации, а 49% отбросят кандидатов с письмами, в которых встречаются орфографические ошибки. Им же надо как-то проредить выборку кандидатов.
Таким образом, вам важно знать, как составить сопроводительное письмо так, чтобы оно не стоило вам потери интервью. Вот несколько распространенных ошибок, которые нужно избегать при написании такого письма.
- Вы очень много фокусируетесь на себе
Компании, в которую вы отправляете резюме, нужен кто-то, кто будет делать работу для них. В первую очередь для них важно знать, что вы можете сделать для их фирмы. Расскажите о своих достижениях, и напишите, почему именно вы подходите на должность того, кого они ищут. При этом расскажите о тех своих достижениях, которые соотносятся с вакансией.
- Описываете детально каждую должность, которую когда-либо занимали
В зависимости от вашего опыта работы это может превратиться в крайне переполненное и сбивающее с толку сопроводительное письмо. Вместо того чтобы в деталях описывать каждую занимаемую вами должность, спросите себя: про какой именно опыт работы нужно сказать, учитывая должность, на которую я претендую? Сфокусируйтесь на том, чтобы описать ключевые относительно вакансии навыки, а не перечислить все ваши служебные обязанности за всю жизнь.
- Рассказываете о чем-то неудобном
Не нужно в вашем сопроводительном письме рассказывать о неудачах, которые с вами приключились. Если вас уволили с прошлого места работы – не нужно акцентировать на этом внимание и описывать причину, также как не нужно рассказывать, почему вы переехали в новый город, если это произошло. Кандидату нужно сфокусироваться на настоящем. Работодателям интересна текущая информация. Почему вас уволили или почему вы ушли не так важно, это будет как красная тряпка, привлекающая внимание. Если вы акцентируете внимание на этом – у работодателя будет большой вопрос насчет вашей надежности. Вместо этого сместите акценты на ваши достижения.
- Пишете роман
Нет ничего хуже чем длинное, похожее на роман сопроводительное письмо, от одного взгляда на которое hr-менеджер чувствует усталость. Почти 70% работодателей предпочитают сопроводительные письма длиной половины страницы или меньше. Ваше письмо должно быть кратким и содержательным.
- Пересказываете резюме
Hr-менеджер уже прочитал ваше резюме – иначе он бы не читал сопроводительное письмо. Так что не надо переписывать все то, что есть в резюме. Это будет замечено, и это сыграет против вас.
- Пишете банальные фразы
Hr-менеджеров бросает в дрожь от фраз типа «Я хотел бы, чтобы мою кандидатуру рассмотрели на должность…» или «Я уверен, что я идеальный кандидат на данную вакансию». Избегайте банальных оборотов, таких как «я – командный игрок». Вместо этого – будьте более конкретными, приведите пример, как вы могли проявить себя, будучи частью команды.
- Пишете о том, как вам нравится эта компания
Не пишите в сопроводительном письме то, как вы обожаете компанию. Лучше используйте его для того, чтобы рассказать, чем вы можете быть полезным компании. Немного лести будет очень кстати, но не переборщите – вы не должны быть фанатом.
- Опечатки
Часто бывает так, что когда человек рассылает много писем на много вакансий, он может не заметить ошибку или опечатку. Однако такая ошибка может стоить вам интервью. 70% hr-менеджеров автоматически отбрасывают кандидатов, в письмах которых встречаются ошибки. Проверьте на три раза, что вы отправляете письмо тому человеку, для которого оно написано, также обязательно проверьте грамматику.
Отправлять резюме без сопроводительного письма также безответственно по отношению к карьере, как ездить на машине без запасного колеса.
Вы не поедете в путешествие, не убедившись в наличии запаски. Так не отправляйтесь на поиски работы, не убедившись, что ваша запаска с вами, и с ней вы доберетесь в желаемую точку путешествия.
Автор: Эшли Стэл – тренер по карьере, которая помогает молодым специалистам определиться с карьерой, получить предложения по работе или начать бизнес своей мечты.
Forbes.com, Ashley Stahl
Перевод: Юлия Телегина, специально для рассылки #Суровые_будни_рекрутера.
Использование этого материала возможно только с активной ссылкой на эту страницу.